PROSES GRANTOVI ZA UČEŠĆE NA KONFERENCIJAMA
VODIČ I OBRASCI ZA PRIJAVU
Cilj
Obezbjeđivanjem bespovratnih sredstava (grantova), ProSes želi podržati medicinske sestre-tehničare da iskoriste potencijalne prednosti učešća na različitim konferencijama (širenje informacija, umrežavanje, kontinuirana edukacija i razvoj vještina, napredovanje u karijeri i profesiji), i na taj način pomogne izgradnji kapaciteta medicinskih sestara i tehničara u BiH.
Način prijavljivanja
Podnosioci zahtjeva se mogu prijaviti tako što će poslati prijavu sa originalnim dokumentima poštom Fondaciji fami na sljedeću adresu: Fondacija fami, Višegradska 24, 71000 Sarajevo. Zahtjev se treba napisati na jednom od tri zvanična jezika u BiH (domaće i regionalne konferencije), odnosno na engleskom (međunarodna konferencija), i treba sadržavati sljedeće:
• informacije o podnosiocu zahtjeva i sve relevantne informacije/dokumente vezane za konferenciju navedene u obrascu 1;
• procjenu ukupnih troškova i iznos za koji se traži finansijska podrška u obrascu 2;
• pismo motivacije;
• biografiju;
• prijavljeni sažetak rada.
Kriteriji podobnosti
Kako bi stekli pravo na bespovratna sredstva ProSes-a za učešće na konferenciji, svaki podnosilac zahtjeva mora ispuniti sljedeće kriterije:
• Sva gore navedena dokumentacija mora biti dostavljena u naznačenom roku.
• Podnosilac zahtjeva mora biti medicinska sestra-tehničar iz Bosne i Hercegovine.
• Podnosilac zahtjeva posjeduje visok stepen znanja jezika koji se koristi na konferenciji (potrebno je priložiti sažetak rada napisan na jeziku koji se koristi na konferenciji, kao i potvrdu o poznavanju datog stranog jezika).
• Konferencija mora biti primarno, ili dijelimično, vezana za oblast sestrinstva.
• Rada nije predstavljan ranije na drugim konferencijama.
• Podnosilac zahtjeva nije bio/bila korisnik ProSes granta u prethodnih 12 mjeseci.
• U slučaju ranijeg korištenja ProSes granta, podnosilac zahtjeva je ispunio svoje ugovorne obaveze.
U slučaju da nije moguće podržati sve kandidate u iznosu propisanom vodičem, kandidatima će se dodijeliti manja sredstva od traženih da bi se mogao podržati što je moguće veći broj kandidata.
Proces odabira i informisanja podnosioca zahtjeva
Odabir korisnika granta vrši Komisija ProSes-a za dodjelu grantova za učešće na konferencijama medicinskih sestara-tehničara (u daljnjem tekstu: Komisija za dodjelu grantova).
Odabir i dodjela sredstava se vrše na temelju procjene svih pristiglih prijava za određeni grant, na osnovu kriterija podobnosti.
Podnosioci zahtjeva biće obavješteni o odluci Komisije za dodjelu grantova putem elektronske pošte kao i javno dostupne liste odobrenih grantova na web stranici ProSes-a u roku od 15 dana po zatvaranju određenog granta.
Krajni rokovi za prijavu
Podnosioci prijave treba da predaju prijavu u naznačenim rokovima.
Prilikom odabira jednog od niže navedenih rokova za slanje prijave, podnosioci zahtjeva treba da vode računa i o činjenici da će lista odobrenih grantova biti dostupna 15 dana nakon zatvaranja određenog granta.
| Vrijeme održavanja konferencije |
Rok za prijavu |
Rad komisije |
Odluka komisije |
|---|---|---|---|
| Februar | 31. decembar | 1. - 15. januar | 15. januar |
| Mart | 31. januar | 1. - 15. februar | 15. februar |
| April | 28. februar | 1. - 15. mart | 15. mart |
| Maj | 31. mart | 1. - 15. april | 15. april |
| Juni | 30. april | 1. - 15. maj | 15. maj |
| Juli | 31. maj | 1. - 15. juni | 15. juni |
| Avgust | 30. juni | 1. - 15. juli | 15. juli |
| Septembar | 31. juli | 1. - 15. avgust | 15. avgust |
| Oktobar | 31. avgust | 1. - 15. septembar | 15. septembar |
| Novembar | 30. septembar | 1. - 15. oktobar | 15. oktobar |
| Decembar | 31. oktobar | 1. - 15. novembar | 15. novembar |
| Januar | 30. novembar | 1. - 15. decembar | 15. decembar |
Informacije o novčanim sredstvima
Iznos granta koji se može tražiti: Za učešće na konferenciji:
• do 80% iznosa opravdanih troškova od ukupnih procjenjenih troškova ILI maksimalno 1.500 KM (međunarodna konferencija), odnosno 600 KM (domaća i regionalna konferencija) (manji od dva navedena maksimalna iznosa).
Komisija zadržava pravo da u posebnim slučajevima za aktivno učešće u konferenciji dodjeli bespovratna sredstva i u iznosu većem od navedenih.
Vrste opravdanih troškova za koje se može dobiti finansijska pomoć:
• troškovi putovanja i smještaja (ekonomskom klasom)
• kotizacija za učešće na konferenciji (ako postoji, onda iznos za ranu prijavu)
• štampanje postera
Obaveze korisnika granta
• Prije sklapanja ugovora sa Fondacijom fami, podnosilac zahtjeva kome je odobren grant će obezbijediti predračun sa uključenim porezom na dodatnu vrijednost ili dokaz (npr. informativni letak ili web stranica) o planiranim troškovima kotizacije i smještaja.
• Korisnik granta će obezbijediti novčano učešće navedeno u Obrascu 2.
• Po povratku sa konferencije, korisnik granta će napisati i dostaviti izvještaj o konferenciji (u formatu i vremenskom okviru koji će biti definisan po odobrenju granta), kao i kompletan rad u elektronskoj formi (poster, prezentaciju) koji ProSes može koristiti u svrhu dijeljenja informacija sa kolegama i koleginicama iz struke (putem web stranice projekta ili drugih sredstava komunikacije).
Prelazne obaveze
• Fondacija fami, odnosno projekat ProSes zadržava pravo provjere dostavljenih dokumenata i procjenjenih troškova putem kontaktiranja organizatora konferencije (telefonski, email ili dr.).
• Fondacija fami, odnosno projekat ProSes, zadržava pravo da prihvati u potpunosti ili djelimično zahtjev za odobrenje granta, ili odbije sve zahtjeve u bilo koje vrijeme prije početka konferencije ili edukativne radionice.
• Neispunjavanje obaveza koje je korisnik preuzeo dobijanjem granta (neodlazak na konferenciju ili edukativnu radionicu) imaće za posljedicu povrat finansijskih sredstava dogovorom ili putem nadležnih sudova.
Za preuzeti: Obrasci za prijavu - PDF dokument.